Ich werde oft gefragt, wie ich KI in meinem Alltag nutze. Die ehrliche Antwort: täglich, für viele kleine Dinge – und genau das macht den Unterschied. Nicht das eine große KI-Projekt, sondern die Summe von vielen kleinen Zeitersparnissen.
Hier sind die fünf Prompts, die ich am häufigsten nutze. Kopiere sie, passe sie an deinen Kontext an – und probiere es einfach aus.
Das Meeting-Briefing
Vorbereitung · 5 Min → 1 MinBevor ich in ein wichtiges Meeting gehe, nutze ich diesen Prompt um mich in 60 Sekunden zu strukturieren:
Das Ergebnis ist kein Skript – sondern Klarheit. Ich gehe fokussierter ins Meeting und verliere weniger Zeit mit Einstieg und Orientierung.
Der E-Mail-Entschärfer
Kommunikation · frustriert → konstruktivJede Führungskraft kennt das: Eine E-Mail kommt rein die einen aufbringt. Man tippt eine Antwort – und löscht sie wieder. Dieser Prompt hilft:
Dieser Prompt hat mir schon einige unangenehme Situationen erspart. Die KI macht die Antwort nicht weich – sie macht sie klug.
Der Entscheidungs-Spiegel
Strategie · blinde Flecken sichtbar machenWenn ich eine wichtige Entscheidung treffe und mir unsicher bin ob ich etwas übersehe:
Dieser Prompt ist besonders wertvoll weil er Confirmation Bias aktiv bekämpft. Die KI ist nicht höflich – sie zeigt dir was du nicht sehen wolltest.
Das Feedback-Destillat
Auswertung · Stunden → MinutenNach Workshops, Mitarbeitergesprächen oder Umfragen: Wenn viel Text ausgewertet werden muss.
Was früher eine Stunde gedauert hat – Feedback lesen, kategorisieren, zusammenfassen – dauert jetzt fünf Minuten. Die KI liest schneller und kategorisiert ohne Bias.
Der Wochenstarter
Planung · Fokus statt ChaosMontagmorgen, Kaffee in der Hand, zehn offene Tabs. Dieser Prompt hilft mir, die Woche zu strukturieren bevor sie mich strukturiert:
Das Ergebnis ist kein perfekter Wochenplan – aber es zwingt mich zu Klarheit bevor der Alltag beginnt. Das allein ist schon wertvoll.
Das Wichtigste zum Schluss
Diese Prompts sind keine Magie. Sie sind Werkzeuge. Und wie jedes Werkzeug werden sie besser, je öfter du sie nutzt. Du wirst merken, was funktioniert, was du anpassen möchtest, und du wirst deine eigenen Varianten entwickeln.
KI macht dich nicht besser in deiner Arbeit. Aber es gibt dir Zeit – und Zeit ist das einzige was du nicht zurückbekommst.
Probier heute einen dieser Prompts aus. Nur einen. Und schreib mir gerne, was passiert ist.
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In meinen KI-Intensivtagen arbeiten wir zwei Tage lang mit konkreten Prompts und Tools – direkt angepasst auf deinen Führungsalltag.
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